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精诚集团分销管理方案

《精诚集团分销管理系统》专门适用于有多分支机构的企业,来解决各分公司(或分店)的数据集中管理。提供了集进销存、配送管理、应收应付、发票管理、分支管理、渠道管理于一体的分销管理系统。

《精诚集团分销管理系统》有不同的功能组,分别适用于集团总部、分公司、办事处。集团总部主要负责资金的运作和管理,集中采购、商品的配送、价格政策;总部还负责分销业务的规范化和数据的规范化,完成销售渠道管理;总部需要对整个分销渠道体系的监督和控制,对来自分销体系各个环节的数据进行深入细致的分析。

它可以帮助中小型企业(集团)迅速、有效、规范地完成业务流程管理、控制到经营分析全方位的企业战略管理目标,为企业决策者提供最佳的经营过程控制解决方案。


集团分销管理概述

什么是分销管理

      如今的工业化产品都要经过市场调研、产品设计、研发、生产、市场推广、销售和售后服务等七个阶段。其中从产品销售到用户购买的过程,是借助各种渠道来完成的,对这个过程的管理就叫分销管理。


      在分销过程中,物流、资金流和信息流构成了分销渠道的三大要素,它们共生共存。形象地说,信息流是河,物流是船,资金流是货,一定要把货装上船,顺着河流才能到达彼岸。其中信息流是最重要的,是其中的根本。


分销管理的组织模式

      企业的分销是由实体组织来完成的,不同的分销渠道会有不同的组织模式,不同组织模式下的业务往来是不同的,归纳起来主要有以下几种模式:

总部 -- 分公司/办事处模式
      总部 -- 经销商模式
      总部 -- 客户模式
      总部 -- 连锁卖场店模式

 




分销管理面临的问题

      1.监控困难 成本高涨

- 随着分支机构的不断增加,分公司人员考核、业务监控变得越来越困难,即使不断增加人手,效果也不明显,反而导致管理成本不断上涨。
      - 由于空间的分隔,异地物流、库存、应收账款、资金占用的管理很难到位,账面数和实际数总是不一致,产生的损失难以估计。
   - 总部难以贯彻对分支机构的管理,无法掌握加盟店、自营店库存,无法控制退/换货率,不能对资金、利润进行控制。

2.分析困难 反应迟钝

- 数据收集滞后、统计困难,分公司的经营情况反映到总部要很长的时间。
      - 无法及时进行准确进行产品市场分析,无法知道销售政策产生的效果,无法迅速判断出采购与生产的需求,。

3.沟通困难 效率低下

- 通讯费用高涨,但是内部的工作沟通和协调依然困难,严重影响工作效率。
      - 无法有效、充分的调配和利用企业的各种经营资源。
   - 数据重复录入,不集中、不一致,每个月都需要花大量的时间进行对帐。


分销管理的关键需求
   
      分销管理的需求,大概包括以下的需求:

1.分销渠道的数据隔离的需求
      2.分销渠道多级架构管理的需求
      3.分销渠道物流管理的需求
      4.分销渠道资金往来管理的需求
      5.分销渠道业务监控的需求
      6.分销日常业务管理需求


精诚集团分销管理系统R9解决方案

(一)方案概述

《精诚集团分销管理系统R9》专门适用于有多分支机构的企业,来解决各分公司(或分店)的数据集中管理。提供了集进销存配送管理、应收应付、发票管理、分支管理渠道管理于一体的分销管理系统

《精诚集团分销管理系统R9》DRP管理软件有不同的功能组,分别适用于集团总部、分公司、办事处。集团总部主要负责资金的运作和管理,集中采购、商品的配送、价格政策;总部还负责分销业务的规范化和数据的规范化,完成销售渠道管理;总部需要对整个分销渠道体系的监督和控制,对来自分销体系各个环节的数据进行深入细致的分析。

它可以帮助中小型企业(集团)迅速、有效、规范地完成业务流程管理、控制到经营分析全方位的企业战略管理目标,为企业决策者提供最佳的经营过程控制解决方案。

与其他分销ERP系统不一样,精诚分销渠道管理软件R9具有以下特点:

统一流程 共享数据

《精诚集团分销管理系统R9》整合了原来被不同管理系统所分割的业务流程,使各个环节的数据互通,实现业务流程的连续与统一,分支机构与总部的数据完全共享。例如:客户通过网上订货,经过审批流程后自动分配到相关的分支机构,如果需要向总部订货,则可以生成配送申请单,然后转入销售部门的出货订单,财务和物流部门自动生成相关的单据处理送货与结算业务,整个过程无需重复录入数据。

集中管理 实时监控

《精诚集团分销管理系统DRP系统完全基于国际互联网,整个渠道管理系统的数据和程序都集中存放在一个地方,分支机构经营信息实时反映到总部,为企业提供实时和集中的高效管理。大大提高了企业的反应速度,降低整个系统的使用和维护成本。
精诚分销管理解决方案还可灵活配置审批流程,对营销渠道的业务规范进行全面的监控管理

隔离组织 控制权限

分支与各职能部门之间的数据严格隔离,每个操作人员都只能在授权的范围内查看信息。

智能分析 灵活决策

通过库存系统和配送系统,可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单,可以精确地拟订出采购计划和配送计划,进而自动发出采购与配货通知。

开放平台 集成工具

《精诚集团分销管理系统R9》秉承了SOA的设计理念,采取松散耦合的软件架构,保证了良好的扩展性,为企业信息化建设提供了一个可持续发展的开放平台。


(二)应用部署

《精诚集团分销管理系统R9》是基于互联网的部署模式,针对各个实体组织,如分支机构、部门,使用终端可以是局域网,也可以是一个单点。该部署模式既便于维护又节省成本。



(三)
分销业务管理

1.分销整体业务流程

2.分支的数据隔离管理
      3.多级分销渠道管理
      4.分支物流配送资金往来管理
      - 纯物流配送管理
      - “物流+资金流”配送管理
      - 智能请货与配货管理
      5.分支机构业务监控管理
      6.配送运输管理


(四)日常业务管理

1.渠道库存管理
      2.订单管理
      3.分销价格管理
      4.促销业务管理
      5.代销业务管理
      6.采购费用分摊管理
      7.票据管理
      8.分析决策



典型案例

 德赛电子(惠州)有限公司
       广州市鸣瑞贸易有限公司
       广州市振兴实业公司


有关精诚分销管理解决方案的详情,请联系精承公司,咨询电话:400-666-3268

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