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快速消费品分销管理方案

《精诚分销R9快速消费品行业分销管理解决方案》专门针对快速消费品行业以上分析的问题与挑战而设计。适用于快速消费品行业向的厂商及分销商,特别是向KA卖场供货的供货商。提供了日常业务管理、集团分支机构管理、KA卖场业务管理、仓储配送管理、商业智能分析报表等管理功能。


快速消费品行业概述

      快速消费品(FMCG,Fast Moving Consumer Goods),是指那些使用寿命较短,消费速度较快的消费品。典型的快速消费品包括日化用品、食品饮料、烟草等。
      快速消费品行业是目前竞争激烈的市场中相对利润率最丰厚、销售规模最大、发展速度较快的一个行业。由于快速消费品市场庞大,消费群体广泛,快速消费品行业进入壁垒普遍较低,行业内竞争对手的数量较多,相互之间竞争激烈。
      在这样的大背景下,快速消费品行业的营销竞争也日趋激烈。如何快速的周转、如何让营销渠道扁平化,监控渠道窜货,更好地管理众多的销售终端,通过信息化建立高效的供应链体系和监控体系,争取最大的利润和市场份额,是生产厂家和商家最大的问题。
      KA(KeyAccount),中文意为“重要客户”,对于企业来说KA卖场就是营业面积、客流量和发展潜力等三方面均有很大优势的大终端(如:沃尔玛、好又多,家乐福、北京华联等)。


快速消费品行业面临的管理挑战

快速消费品行业的问题主要集中在以下几个方面:
      1、分支渠道管理难题。
      由于分支渠道分布较广,导致对异地物流和资金流管理难度增加,销售过程难以监控,分支机构不能有效执行管理制度和经营决策,而且违规行为难以被发现和阻止。分支的经营数据也难以即时反馈。
      2、KA卖场业务管理难题。
      商超促销活动多,促不促销很头痛?费用繁杂。如何评估促销计划,跟踪促销的实际销售量、促销价格、促销扣率、厂家促销费用等数据,客观评价促销效果;
      费用如何控制及掌握,对于经销商,厂家应付费用是多少?代垫费用是多少?对于厂家,合同费用及返点、商超各项费用是多少?
      3、仓储配送难题。
      仓库及配送货品工作量大,不但效率低而且错误率非常高,经常造成库存不准确、发货数量不一致、发错货、拣错货等现象;

解决方案

方案概述:

    《精诚分销R9快速消费品行业分销管理解决方案》专门针对快速消费品行业以上分析的问题与挑战而设计。适用于快速消费品行业向的厂商及分销商,特别是向KA卖场供货的供货商。提供了日常业务管理、集团分支机构管理、KA卖场业务管理、仓储配送管理、商业智能分析报表等管理功能。

方案框架:


业务问题与解决方案

(一)、KA合同管理


问题:
      1.与KA卖场签订了合同,具体确定了哪些单品及价格?
      2.如何在销售出货时,能依据合同确定的单品价格出库?
      3.如何依据合同签订的费用率控制费用的报销?
      4.不同的KA卖场帐期不一样,如何及时根据约定的帐期催收款项?
      5.与KA卖场签订了合同,确定的销售任务与费用额,实际执行的效果如何?


解决方法:

      1.合同管理-合同条款
      2.合同管理-单品价格管理
      3.合同管理-卖场帐期管理
      4.合同管理-达标分析


应用价值:
      - 清晰了KA卖场的单品价格、客户店内码、退货率、客户帐期、费率、合同期限等
      - KA卖场的送货价格更准确
      - KA卖场的应收管理更及时
      - 费用报销可据可依、可控
      - 退货管理可据可依、可控
      - KA卖场的合同完成情况更清晰、决策更科学


(二)、KA卖场门店管理

业务问题:
      1.KA卖场系统的门店非常多,进行单品调整、促销管理时,需要对每个分店都要进行设置,工作量非常繁重,而且容易出错。
      2.如何根据卖场系统进行销售分析,又可按分店进行销售分析。
      3.有些卖场系统根据门店进行结算,也有些是根据整体系统进行结算。
      4.有些费用是归类系统的,有些费用是具体到门店的,管理很繁杂。

应用方案:

       精诚分销R9-KA卖场费用模块

应用价值:

      - 可按卖场系统进行品类管理、销售出货、促销管理、费用管理
      - 既可按单店与可按卖场系统进行往来管理、结算与发票管理
      - 既可按单店与可按卖场系统进行销售分析与统计


(三)、
KA卖场促销管理

业务问题:

      1.审批困难。促销频率高,没有办法查看历史促销及历史销售数据,可行性评估缺乏数据,造成审批困难;
      2.促销价格执行容易出错。促销价格执行通常在促销期前7后8开始销售出货和销售退货,由于促销执行日期的不确定性,系统无法自动恢复价格,促销期后,很难及时准确调整复原价格;
      3.促销费用无法监控。促销费用计划与实际支付费用无法控制;
      4.促销评估困难。活动结束后,实际销售多少?实际费用多少?实际成本多少?实际促销是否能控制不能亏本?促销后销售是否有增长?缺乏数据,促销评估相当困难。


应用方案:《精诚分销R9-促销管理系统》

      1.促销分类
      2.促销计划
      3.促销评估
      4.促销管控
      5.促销结案
      6.促销绩效分析与让利分析


应用价值:

      - 促销决策前便可评估预计的效果
      - 更多的促销决策支持,让促销决策更科学
      - 促销销售出货价格不会出错,减少人为疏漏而导致的价格错乱
      - 促销费用可有效控制
      - 促销效果可清晰评估


(四)、KA卖场配送管理《精诚分销R9-促销管理系统》
   - 可按门店订单或按卖场系统配货
   - 按门店的店内码打印配货单
   - 自动按卖场的合同约定的单品价格出库
   - 动态的库存占用及分配管理
   - 送货签收及回签差异处理
   - 订单的执行情况管理、订单的缺货情况分析


(五)、KA卖场费用管理

业务问题:

      常见的KA费用项目繁多,例如有:进场费、店庆费、节日费、促销费、广告费、单品费、扣率、返利、堆头费等等。
      KA终端的费用,是企业发展的一块心病。解决好KA的费用问题,将关系到企业的根本利润问题。而目前在很多企业,KA的费用管理还处于模糊管理阶段,数据统计也相对滞后,缺乏有效的分析,导致KA费用难以监控,企业利润不正常损失。


应用方案:《精诚分销R9-促销管理系统》
   - 费用分类
   - 促销费用管理
   - 代垫费用管理
   - 产品损失费用
   - 费用绩效分析
   - 费用计划对比分析


解决方法:


应用价值:

   - KA卖场的费用对账列清晰,不用被动的被卖场忽悠
   - 往来帐不用再用手工去计算,系统自动扣减应收
   - 及时与厂商报销代垫的费用,避免了无谓的利润损失。
   - KA卖场的费用一目了然,即时了解;有效控制营销费用投入与评估。
   - KA卖场的利润贡献不再含水分,有没有赚钱很清晰。


(六)、KA往来对账
   - 业务流程:对账准备(检查单据入账情况等),生成对账单、调整对账单、打印对账单,对账确认。
   - 根据KA卖场实地的对账单格式生成对帐单
      - 收款单核销出货单时,能否按对账单核销?
      - 相关业务员、业务主管能否查看对账单,监督财务按时对账?
   - 已出的对账单能否查阅记录?
   - 我们在和客户对账中经常会有一些账目找不到出处,需要调整应收账款,不知道你们的系统如何处理?


(七)、
KA卖场发票管理
      - 提供按单开票;同时发票明细允许修改。
   - 发票可选择就结单据以及应扣费用单据,自动计算实结金额;方便与卖场对帐。
   - 晰地了解哪些单据是否已开票哪些未开票、哪些不需要开票、哪些部分开票、哪些停止开票。
   - 销售发票收款跟踪:销售出货、开票(收据)、收款销售全过程清清楚楚。


(八)、KA卖场损益分析
   - 真正的卖场损益分析:卖场的销售、退货、退货率、费用、费用率、毛利、利润、利润率。真正地了解客户的利润贡献。
   - 快速找出利润最大的商品,及时掌握超市未销售商品的情况。
   - 从十六个维度进行市场销售组合分析。


适用企业

适用于所有快速消费品(FMCG)行业的所有生产商企业(业务涵盖区域或者全国)以及全国性分销渠道公司(总部制造厂-总部营销公司-大区/省级分公司-市级分公司/办事处-县级经营部)

典型客户

有关快消品解决方案的详情,请联系精承公司,咨询电话:400-666-3268

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